Määräaikaishuolto
Vastaaja kysyy auton tiedot, asiakkaan toivoman huollon ja sopivan ajankohdan. Sinä tarkistat työn sisällön ja vahvistat ajan.
Kun kädet ovat kiinni työssä, puheluun vastaaminen keskeyttää tekemisen. AI Call kysyy, kuka soittaa, mikä auto on kyseessä ja mitä asiakas tarvitsee. Saat tiedot omaan sovellukseesi ja palaat asiakkaalle sopivana hetkenä.
Kaksi demoa. Valitse, kumpaa haluat kokeilla.
AI Call · Suomenkielinen AI-puhelinagentti yritykselle
Asiakkaan asia selviää yhteenvedosta. Voit myös lukea keskustelun tai kuunnella tallenteen.
Mikko · esimerkkiasiakas
Mikko kysyi autolleen määräaikaishuoltoa ensi viikolle. Huoltoaika jäi sovittavaksi yrityksen kanssa.
Aikaa ei ole vielä varattu.
Näin Leon vastaa autohuollon demopuheluun.
Äänikatkelma oikeasta autohuollon testipuhelusta. Mikon yhteenveto ja keskustelu ovat erillinen, keksitty esimerkki.
“10X Autohuolto Demo, Leon tässä.”Leon
Hei! Olen yrityksen tekoälyvastaaja. Miten voin auttaa?
Hei, onnistuisiko auton määräaikaishuolto ensi viikolla?
Voin välittää huoltopyynnön. Mikä auto sinulla on?
Škoda Octavia, vuosimalli 2018.
Milloin huolto sopisi sinulle?
Tiistaina tai torstaina aamupäivällä.
Selvä. Millä nimellä välitän pyynnön?
Mikko.
Kiitos, Mikko. Välitän toiveesi. Yritys ottaa sinuun yhteyttä ajan sopimiseksi.
Mikon esimerkin tiedot ovat keksittyjä ja numero on peitetty. Oikean puhelun numero näkyy, kun se välittyy puhelun mukana. Tallenteet ovat käytettävissä, kun tallennuksesta on sovittu ja se on käytössä.
KORJAAMON PUHELINPALVELU
AI-puhelinagentti autohuoltoon ei tarkoita sitä, että tekoäly päättäisi korjaustöistä. Se ottaa vastaan ensimmäisen yhteydenoton ja kysyy tiedot, joita tarvitset asiakkaan auttamiseen.
Vastaaja kysyy auton tiedot, asiakkaan toivoman huollon ja sopivan ajankohdan. Sinä tarkistat työn sisällön ja vahvistat ajan.
Asiakas kertoo, mitä autossa tapahtuu. Saat hänen kuvauksensa ennen takaisinsoittoa. Tekninen arvio tehdään korjaamolla, ei puhelinbotin arvauksena.
Kysytään, mitä rengastyötä asiakas tarvitsee ja milloin hän toivoo pääsevänsä käymään. Vapaita aikoja tai tuotteiden saatavuutta ei keksitä.
Vastaaja kerää yhteystiedot ja pyynnön aiheen. Sinä arvioit työn, annat hinnan ja sovit asiakkaan kanssa seuraavan vaiheen.
Auton tiedot talteen, diagnoosi vasta korjaamolla. Vastaaja ei arvioi ajoturvallisuutta eikä lupaa korjaushintaa. Kiireellisten ja poikkeavien tilanteiden ohjeet sovitaan korjaamon kanssa etukäteen.
MITÄ PUHELUSTA KYSYTÄÄN?
Auton merkki, malli ja tarvittaessa asiakkaan ilmoittama rekisterinumero. Kysymykset sovitaan teidän tarpeisiinne; ajoneuvorekisterihakua ei oleteta mukaan.
Mitä asiakas haluaa tehtäväksi tai millaisen oireen hän on huomannut? Saat asiakkaan kuvauksen ilman tekoälyn tekemää diagnoosia.
Milloin asiakas toivoisi huoltoa? Toive on pyyntö, ei vahvistettu varaus. Sinä tarkistat korjaamon tilanteen.
Kenelle soitetaan takaisin ja mistä numerosta hänet tavoittaa? Vastaaja kysyy sovitut tiedot, jotta asiaa voidaan jatkaa.
KÄYTTÖÖNOTTO KORJAAMOLLE
Vain vastaamatta jäävät puhelut, sulkemisajan jälkeiset yhteydenotot tai muu erikseen sovittu tilanne. Nykyisen numeron siirto tarkistetaan.
Laadimme tervehdyksen ja korjaamolle sopivat kysymykset. Testaamme puhelun, tietojen näkymisen ja takaisinsoiton työnkulun yhdessä.
14 päivän maksuttomassa kokeilussa näette, millaisia yhteydenottoja tulee. Sen jälkeen sovimme mahdollisesta jatkosta ja hinnasta.
Kuinka paljon vastaamatta jääviä yhteydenottoja teillä on? Laske mahdollinen vaikutus myyntikatteeseen omilla luvuillasi. Tulos on arvio, ei lupaus uusista huoltotöistä.
USEIN KYSYTTYÄ
Kyllä, nykyiseen numeroon tulevia puheluita voidaan ohjata AI Callille soitonsiirrolla. Tarkistamme liittymän mahdollisuudet, sovimme vastaamisen ehdot ja testaamme siirron ennen käyttöönottoa. Operaattorin mahdolliset siirtomaksut tarkistetaan erikseen.
Vastaaja voidaan ottaa käyttöön sovittuina aikoina ja tilanteissa, esimerkiksi silloin kun ette ehdi vastata. Odotettu puhelumäärä ja kokeiluun sisältyvä käyttö käydään läpi ennen aloitusta. Emme lupaa rajatonta kapasiteettia.
Peruskäytössä vastaaja kerää ajanvaraustoiveen. Korjaamo vahvistaa ajan asiakkaalle. Ajanvaraustarpeen tunnistaminen ei tarkoita automaattista kalenterivarausta. Suora kalenteriyhteys sovitaan ja testataan erikseen.
Ei omasta päästään. Vastaaja kerää asiakkaan kuvauksen ja sovitut perustiedot. Korjaamo vastaa diagnoosista, työn hinnasta ja siitä, mitä autolle tehdään.
Näet omassa sovelluksessasi puhelun yhteenvedon ja soittajan antamat tiedot. Soittajan numero näkyy, kun se välittyy puhelun mukana. Tallenteen kuuntelu on käytettävissä, kun tallennuksesta on sovittu ja se on otettu käyttöön.
Voit soittaa autohuollon demoon heti. Omalle korjaamolle voidaan sopia 14 päivän maksuton kokeilu. Sen sisältö, käyttömäärä ja aloituspäivä sovitaan yhdessä. Maksullisen jatkon hinta sovitaan ennen maksullista käyttöä.
SEURAAVA ASKEL
Sovimme yrityksesi tiedot, vastaamisen tilanteet ja 14 päivän maksuttoman kokeilun sisällön. Mahdollisen maksullisen jatkon hinta sovitaan ennen maksullista käyttöä.