Puhelinvastaaja pienyritykselle.
Sinun ei tarvitse tehdä kahta asiaa yhtä aikaa.

Olet asiakkaan luona, kesken asennuksen tai palvelemassa liikkeessä. AI Call voi ottaa puhelun vastaan sovituissa tilanteissa, kysyä asiakkaan asian ja kerätä yhteystiedot. Palaat asiaan, kun pystyt oikeasti auttamaan.

Soita ja kokeile itse.

Kaksi demoa. Valitse, kumpaa haluat kokeilla.

AI Call · Suomenkielinen AI-puhelinagentti yritykselle

Nykyinen yritysnumero

Selvitämme soitonsiirron mahdollisuudet. Asiakkaan ei tarvitse opetella uutta numeroa, kun siirto toimii nykyisestä liittymästä.

Sinun työpäiväsi

Sovitaan, missä tilanteissa tarvitset apua. Vastaajan ei tarvitse korvata niitä puheluita, jotka haluat hoitaa itse.

Asiakkaan asia näkyviin

Nimi, yhteystiedot ja puhelun syy samassa yhteenvedossa. Sinä päätät, miten asiakkaan asia jatkuu.

Apua niihin hetkiin, joissa puhelin jää toiseksi.

Asiakastyö on kesken

Vastaaja kysyy uuden yhteydenoton aiheen ja soittajan tiedot. Voit hoitaa nykyisen asiakkaan asian loppuun ja tarkistaa sen jälkeen, kuka tavoitteli.

Olet työmaalla tai liikkeellä

Kun et voi vastata, soittaja voi kertoa esimerkiksi työn kohteen, tarpeen ja sopivan yhteydenottoajan. Kysymykset sovitaan omaan toimintaasi.

Työpäivä on päättynyt

Aukioloajan ulkopuolinen yhteydenotto voidaan ottaa talteen. Vastaaja ei lupaa välitöntä palvelua, vaan kertoo sovitun tavan, jolla yritys palaa asiaan.

Haluat valmistautua takaisinsoittoon

Yhteenvedosta näet, onko kyse tarjouspyynnöstä, ajanvaraustoiveesta vai muusta asiasta. Työ, hinta ja mahdollinen varaus vahvistetaan erikseen.

Ei suurta järjestelmäprojektia. Yksi selkeä käyttötapa.

01

Valitse vastaamisen tilanne

Milloin et ehdi puhelimeen? Aloitamme esimerkiksi vain vastaamatta jäävistä puheluista. Liittymän mahdollisuudet ja kulut selvitetään ennen aloitusta.

02

Valitse tarvittavat tiedot

Yrityksen nimi, palvelut, vastaajan tervehdys ja kysymykset. Esimerkiksi nimi, numero, puhelun syy ja toivottu takaisinsoittoaika.

03

Testaa ja kokeile arjessa

Testaamme puhelun ja tietojen näkymisen yhdessä. Sovimme kokeilun aloituksen, sisällön ja käyttömäärän ennen asiakkaiden puheluiden ohjaamista.

Et tarvitse kaikkia lisätoimintoja heti. Aloita asiakkaan asian ja yhteystietojen keräämisestä. Kalenteri-, asiakasrekisteri- ja viestipalveluyhteydet arvioidaan erikseen, jos niistä on yrityksellesi hyötyä.

Ratkaisu puhelumäärän, ei muotisanan perusteella.

Kirjaa viikon ajan, kuinka monta uutta yhteydenottoa jää hoitamatta ja kuinka moni niistä hoituu myöhemmällä takaisinsoitolla. Jos pystyt hoitamaan puhelut nykyisellä tavalla, uutta palvelua ei tarvitse ottaa vain tekoälyn vuoksi.

Jos yhteydenottoja jää väliin, arvioi niiden merkitystä omilla luvuillasi. Vertaa mahdollista hyötyä tarjoukseen ja siihen, auttaako vastaaja oikeasti työpäivässäsi.

Pienyrityksen puhelinvastaaja käytännössä.

Sopiiko palvelu yksinyrittäjälle?

Palvelua voidaan kokeilla myös yhden ihmisen yrityksessä. Ratkaisevaa on, millaisia puheluita saat ja voidaanko asiakkaan asia ottaa talteen myöhempää yhteydenottoa varten. Jos puheluita on vähän ja tavallinen vastaaja riittää, erillinen tekoälypalvelu ei välttämättä ole tarpeen.

Tarvitsenko uuden puhelinnumeron?

Asiakkaasi voivat edelleen soittaa nykyiseen yritysnumeroosi, kun tarvittava soitonsiirto on mahdollinen liittymässäsi ja otettu käyttöön. Tarkistamme toteutuksen operaattorisi mukaan. Puhelunsiirron mahdolliset kulut tarkistetaan erikseen.

Voinko vastata itse ensin?

Käyttöönotossa voidaan suunnitella siirto esimerkiksi niihin puheluihin, joihin et itse vastaa. Toimivuus ja odotusaika riippuvat numeron ja liittymän mahdollisuuksista, joten ne sovitaan ja testataan etukäteen.

Kertooko vastaaja olevansa tekoäly?

Kyllä. Vastaaja kertoo soittajalle, että hän keskustelee tekoälyn kanssa. Yrityksen tervehdys, kysymykset ja mahdollinen tallennuksesta kertominen sovitaan käyttöönotossa.

Mistä luen asiakkaan viestin?

Näet puhelun yhteenvedon ja soittajan antamat tiedot omassa AI Call -sovelluksessasi. Tallenteen kuuntelu on käytettävissä, kun tallennuksesta on sovittu ja se on otettu käyttöön. WhatsApp-ilmoitukset ja muut yhteydet sovitaan erikseen.

Paljonko pienyrityksen vastaaja maksaa?

Maksullisen käytön hinta arvioidaan puhelumäärän, keston ja sovittujen toimintojen mukaan. Voit pyytää hinta-arvion ennen päätöstä. 14 päivän maksuttoman kokeilun sisältö ja käyttö sovitaan etukäteen; jatko sovitaan erikseen.

Kokeile ensin. Päätä sen jälkeen.

Sovimme yrityksesi tiedot, vastaamisen tilanteet ja 14 päivän maksuttoman kokeilun sisällön. Mahdollisen maksullisen jatkon hinta sovitaan ennen maksullista käyttöä.